Anmeldung zur Mitgliederversammlung der Bundesvereinigung Lebenshilfe

Wie melde ich mich zur Mitgliederversammlung an?
Die Anmeldung erfolgt über das Institut inForm. Sobald das Anmelde-Formular freigeschaltet ist, stellen wir den Link online. 

Wo kann ich mein Zimmer reservieren?
Wir haben ein Zimmer-Kontingent in verschiedenen Hotels in Berlin für Sie reserviert. Wir empfehlen eine frühzeitige Zimmerreservierung. Sie können Ihr Zimmer bequem über den nachfolgenden Link buchen.

Online-Hotelreservierung Estrel Hotel: www.bookings.travelclick.com
Online-Hotelreservierung weitere Hotels: www.tch-hotels.de

Haben Sie Fragen zur Anmeldung oder Hotelbuchung? 
Dann schreiben Sie an Christina Fleck: christina.fleck@lebenshilfe.de oder rufen Sie an:
0 64 21 4 91 172

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiterinnen:
Tanja Preuß, Telefon: 0 30  20 64 11-1 76
Juliane Sitter, Telefon: 0 30  20 64 11-1 37
oder per E-Mail an mitgliederverwaltung@lebenshilfe.de

Wer übt die Mitgliedschaftsrechte, wie z. B. Stimmabgabe, in der Mitgliederversammlung aus?
Mitglieder der Bundesvereinigung sind in der Regel juristische Personen, zum Beispiel Vereine, Stiftungen, gGmbHs. Diese werden durch vertretungsberechtigte Personen vertreten, wie z. B. der Vorstand, der Geschäftsführer. Demnach üben z. B. der Vorstand oder die Geschäftsführung die Mitgliedschaftsrechte wie die Stimmabgabe in der Mitgliederversammlung aus.

Kann ich meine Stimmen an eine andere Person oder Mitgliedsorganisation übertragen?
Ja. Dies nennt man Bevollmächtigung. Zum einen können die Mitgliedschaftsrechte, wie z. B. das Stimmrecht auf eine nicht vertretungsberechtigte Person der jeweiligen Mitgliedsorganisation übertragen werden (z.B. eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter der Mitgliedsorganisation). Zum anderen kann eine andere Mitgliedsorganisation bevollmächtigt werden.

Im Fall einer Bevollmächtigung erhalten Sie von uns eine Vertretungsvollmacht (dazu sogleich).

Wichtiger Hinweis: Ein Mitglied kann jeweils nur ein weiteres Mitglied vertreten. Das gilt auch für eine bevollmächtigte Person.

Wann erhalte ich meinen Stimmausweis und die Vertretungsvollmacht?
Wir versenden keine Stimmausweise, es werden nur Vertretungsvollmachten bei Bedarf versendet. Bei der Anmeldung zur Mitgliederversammlung wird direkt zu Beginn abgefragt, wer teilnimmt und wer die Mitgliedschaftsrechte (wie z.B. das Stimmrecht) ausübt. Eine Mehrfachnennung ist möglich. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

1. Ich bin nicht stimmberechtigt, nehme teil und diskutiere mit.
2. Ich bin stimmberechtigtes Vorstandsmitglied oder Geschäftsführer*in und stimme für meine Organisation ab.
3. Ich bin keine stimmberechtigte Person meiner Organisation, stimme aber in Vertretung für meine Organisation ab. (Sie erhalten eine Vertretungsvollmacht.)
4. Ich vertrete eine andere Mitgliedsorganisation und stimme für diese ab. (Sie erhalten eine Vertretungsvollmacht.)

Haben Sie 1 oder 2 angeklickt, erhalten Sie nach erfolgreicher Anmeldung eine Anmeldebestätigung. Diese bringen Sie bitte zur Mitgliederversammlung mit.

Wenn Sie 3. oder 4. angeklickt haben, erhalten Sie neben der Anmeldebestätigung auch eine Vertretungsvollmacht per E-Mail von uns, die Sie bitte vollständig ausfüllen (dazu sogleich).
Nachfolgend finden Sie für jeden Tag eine extra Vertretungsvollmacht zum Ausfüllen:
Vertretungsvollmacht für Freitag, den 14.11.2025
Vertretungsvollmacht für Samstag, den 15.11.2025

Was muss ich mit der Vertretungsvollmacht tun?
Die Vertretungsvollmacht füllen Sie bitte vollständig aus und senden uns diese bis spätestens 13. Oktober unterschrieben zurück.
mitgliederverwaltung@lebenshilfe.de

Wichtig: Auf der Vertretungsvollmacht sind folgende Unterschriften erforderlich:

• Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person (z.B. Vorstand) der vertretenen Mitgliedsorganisation.
• Unterschrift der bevollmächtigten Organisation bzw. Person.

Kann ich eine bereits erfolgte Bevollmächtigung verändern?
Ja, mit dem Formular „Änderung der Bevollmächtigung“ kann eine bereits erteilte Bevollmächtigung zurückgenommen und auf eine andere Person oder eine andere Mitgliedsorganisation neu übertragen werden. Das kann nur das wahlberechtigte Mitglied selbst erledigen. Senden Sie uns hierfür bitte das Formular „Änderung der Bevollmächtigung“ möglichst vor der Mitgliederversammlung zu.
Nachfolgend finden Sie für jeden Tag eine extra Änderung der Bevollmächtigung zum Ausfüllen:
Änderung Bevollmächtigung für Freitag, den 14.11.2025
Änderung Bevollmächtigung für Samstag, den 15.11.2025

Wichtig: Eine Änderung der Bevollmächtigung darf nur von der vertretungsberechtigten Person der jeweiligen Mitgliedsorganisation vorgenommen werden, die vertreten werden soll.

Welche Unterlagen muss ich vor der Mitgliederversammlung zurücksenden?
Die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Vertretungsvollmacht senden Sie uns bitte bis spätestens 13. Oktober 2025 zurück.

Wie erfolgt die Stimmabgabe
Die Stimmabgabe erfolgt nach persönlicher Anmeldung auf Ihrem Endgerät über eine Online-Plattform. Das System ist einfach zu bedienen. Die Funktionsweise wird zu Beginn der Mitgliederversammlung erklärt. Vor jedem Sitzungstag führen wir eine Probeabstimmung durch. Um es Ihnen leichter zu machen, erklären wir in einem Video (auf dieser Seite weiter oben), wie Sie sich am Tag der MV auf der Plattform anmelden, wie Sie abstimmen oder sich auf die Redeliste setzen können. 

Mit welchem Gerät wird abgestimmt? Welche Ausstattung brauche ich?
Die Abstimmung erfolgt mit dem eigenen Smartphone, Tablet oder Notebook.
Das Smartphone muss Zugang zum Internet herstellen können. Ein WLAN-Zugang steht im Estrel Berlin in ausreichender Bandbreite zur Verfügung. Ein QR-Code-Scanner ist hilfreich. Bitte denken Sie an Ihre Ladekabel!

Wann erhalte ich meine Zugangsdaten zum Abstimmsystem?
Alle Teilnehmenden, die sich angemeldet haben, erhalten ein paar Tage vor der Mitgliederversammlung Ihre Zugangsdaten an die von Ihnen in der Anmeldung angegebenen E-Mail-Adresse. Wir verzichten auf die Abholscheine, um die Anmeldung vor Ort schneller und entspannter für Sie zu gestalten. Wichtig: bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiter! 

Delegierte, die ein Mitglied vertreten oder eine Vertretungsvollmacht wahrnehmen, erhalten ihre Zugangsdaten ebenfalls an die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse, ggf. nach Zusendung der Vertretungsvollmachten.

Wichtiger Hinweis: Die Mitgliederversammlung 2025 ist als Präsenzveranstaltung geplant und organisiert. 

Kann ich die Zugangsdaten zum Abstimmsystem noch direkt zur Mitgliederversammlung bekommen?
Wenn sich kurzfristige Änderungen ergeben, wenden Sie sich bitte telefonisch an unsere Mitarbeiterinnen:
Tanja Preuß, Telefon: 0 30 20 64 11-1 76
Juliane Sitter, Telefon: 0 30 20 64 11-1 37

Darf ich meine Zugangsdaten einer anderen Person geben?
Nein, Sie erhalten Ihre Zugangsdaten, die nur für Sie gültig und bestimmt sind. Geben Sie die Daten nicht weiter. Im Falle einer späteren Änderung einer Bevollmächtigung stellen wir neue Zugangsdaten aus – siehe vorige Punkte.

Wird die Stimmgewichtung bei der Abstimmung berücksichtigt?
Ja, mit Ihrer persönlichen Anmeldung auf der Abstimmplattform ist die Anzahl der Stimmen für Ihre Mitgliedsorganisation automatisch hinterlegt.