Kaufmännische Mitarbeiter*in (m,w,d) für die Telefonzentrale und Adressverwaltung

Die Bundesvereinigung Lebenshilfe setzt sich seit 1958 als Selbsthilfevereinigung, Eltern- und Fachverband für Menschen mit geistiger Behinderung und ihre Familien ein. In fast 500 Orts- und Kreisvereinigungen, 16 Landesverbänden und mehr als 4.500 Einrichtungen der Lebenshilfe sind etwa 112.000 Mitglieder aktiv. Die Ziele der Lebenshilfe sind umfassende Teilhabe und Inklusion sowie die Umsetzung der Behindertenrechtskonvention der Vereinten Nationen in Deutschland

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Marburg ein*e

Kaufmännische Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Telefonzentrale und Adressverwaltung

Teilzeit (15 - 20 Std./Woche oder 35 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen als erste Ansprechpartner*in in unserem Haus ein- und ausgehende Informationen an, vermitteln eingehende Telefonate und verteilen E-Mail-Anfragen.
• Sie beantworten Fragen in einigen Gebieten eigenständig am Telefon oder per E-Mail.
• Sie führen die Datenpflege der Adressen zum Versand unserer Lebenshilfe-Zeitung durch. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren örtlichen Vereinen zusammen.
• Sie sind nach Absprache zeitlich flexibel im Rahmen der Öffnungszeiten der Telefonzentrale (Mo – Do jeweils 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, freitags 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr) einsetzbar. Die Arbeitszeiten werden im Team abgesprochen und folgen den betrieblichen Erfordernissen. 

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine entsprechende Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sichere Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, bei der Text- und Datenverarbeitung arbeiten Sie sicher und schnell
• Eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Softwareanwendungen

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle, bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den Ihrerseits gewünschten Arbeitszeitumfang an
• ein Arbeitsplatz in einer sozialen Organisation mit freundlichen Kolleg*innen, die sich für andere Menschen einsetzen
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (Bund) Entgeltgruppe 5
• betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit max. einem (1) Anhang im PDF-Format (Maximalgröße 10 MB) unter Bezug auf das Medium, dem Sie diese Ausschreibung entnommen haben, bis zum 30.04.2025 an das Referat Personal, Jana Fröhlich: bewerbung@lebenshilfe.de.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bundesvereinigung Lebenshilfe e.V.
Referat Personal
Frau Jana Fröhlich
Hermann-Blankenstein-Straße 30
10249 Berlin